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Pratiques collaboratives

13/05/2018

Selon une étude de BAP et FaberNovel Institute, une collaboration efficace est fonction de plusieurs dimensions, parmi lesquelles nous retrouvons les espaces de travail et les outils numériques.

La collaboration a le vent en poupe au sein des entreprises. Pour la stimuler, mieux vaut repenser les espaces de travail. L’étude démontre une grande différence entre les résultats obtenus dans les start-ups et les grands groupes. Elle révèle également un paradoxe : une collaboration peut être efficace même si les personnes ne partagent pas le même espace de travail. Ainsi, le travail à distance et la collaboration ne sont pas incompatibles. Cela s’explique notamment par la mise à disposition d’outils numériques : réseau social d’entreprise, plateforme d’échanges de documents, moyens d’organiser une réunion virtuelle…

Go Digital testera courant de l’été 2018 des outils collaboratifs digitaux en vue d’un déploiement à partir de fin 2018. Les objectifs de ces outils sont de :

  • Faciliter le partage, la recherche et l’accès aux informations et documents grâce à une plateforme de partage de fichiers organisée par thématiques, et accessible par le web, aussi bien sur PC que sur smartphone ou tablette ;
  • Désengorger les boîtes emails grâce à l’organisation de groupes de conversation thématiques et d’une solution de messagerie instantanée ;
  • Limiter les déplacements des collaborateurs en permettant l’organisation de réunions virtuelles, notamment grâce à une solution d’appels visio et de partage d’écran.

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