Selon une étude de BAP et FaberNovel Institute, une collaboration efficace est fonction de plusieurs dimensions, parmi lesquelles nous retrouvons les espaces de travail et les outils numériques.
La collaboration a le vent en poupe au sein des entreprises. Pour la stimuler, mieux vaut repenser les espaces de travail. L’étude démontre une grande différence entre les résultats obtenus dans les start-ups et les grands groupes. Elle révèle également un paradoxe : une collaboration peut être efficace même si les personnes ne partagent pas le même espace de travail. Ainsi, le travail à distance et la collaboration ne sont pas incompatibles. Cela s’explique notamment par la mise à disposition d’outils numériques : réseau social d’entreprise, plateforme d’échanges de documents, moyens d’organiser une réunion virtuelle…
Go Digital testera courant de l’été 2018 des outils collaboratifs digitaux en vue d’un déploiement à partir de fin 2018. Les objectifs de ces outils sont de :
- Faciliter le partage, la recherche et l’accès aux informations et documents grâce à une plateforme de partage de fichiers organisée par thématiques, et accessible par le web, aussi bien sur PC que sur smartphone ou tablette ;
- Désengorger les boîtes emails grâce à l’organisation de groupes de conversation thématiques et d’une solution de messagerie instantanée ;
- Limiter les déplacements des collaborateurs en permettant l’organisation de réunions virtuelles, notamment grâce à une solution d’appels visio et de partage d’écran.
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